即使400电话会议成为工作场所会议的主要内容，也为有效的商务沟通提出了新的挑战。例如，有些人可能不愿意出现在相机上，因为它迫使他们离开他们的舒适区。

但也有其他问题。一个管理不善的视频会议可能阻碍项目进展，因为加入会议的地点数量增加，中断的可能性很快。此外，在任何参与者的背景下，例如咖啡店顾客的出现和进行，行动可能容易地脱轨。

随着所有这些动态的发挥，个人的声誉可能会受到影响，如果他们持续表现不佳。不能证明信心的演讲者可能会限制他们影响其他团队成员的能力，甚至可以控制电话。如果他们不主持提供视频演示，他们也可以看到他们的专业进步机会也减少了。

幸运的是，通过一点点思考，努力和实践，你可以培养一个视频的指挥。按照以下五个步骤，在视频会议期间更有信心：

1.注意环境

在相机上拍摄出很好的印象的第一步就是消除背景噪音。首先为您的视频会议创建一个专用的空间，最好在一个可以关闭门的房间。如果你在一个嘈杂的地方，一定要在不说话时静音。然后，清除你的背景，以消除潜在的分心。将自己置于一堵空墙前面往往效果很好。不要忘记告诉同事和家人在会议期间不要中断你。

在通话之前，将自己定位在相机前面，并进行一些测试。向下看照相机往往不舒服，所以一定要把你的相机靠近眼睛水平。适当的照明也有很大的区别。设置一个柔软的漫射光，如窗户，窗帘或放在附近的灯。避免将自己直接放置在恶劣的荧光天花板灯下，这样往往会在您的脸上产生阴影和线条。

专业服饰

无论您是在家里还是在办公室举行视频会议，请务必打扮。如果您与客户会面，如果您亲自见面，就可以穿着，即使这意味着商务服装。对于内部团队会议，服装应该反映您在办公室将会穿什么，不管您的位置如何。无论哪种方式，你的衣服都应该设定一个专业的语调，这将给你的话语带来更大的重视。

由于颜色倾向于在屏幕上洗掉，请佩戴明亮的固体。他们不如模式分心，在相机上看起来更好。

傲慢的信心

通过身体语言和眼神接触传达信心。在长时间的电话会议期间可能很困难，但特别要意识到这个问题。即使你不是主持人，频繁的运动也可能会让其他参与者感到分心。专注于保持静止，直立。

眼睛接触可能更加困难。在视频会议上，我们倾向于在谈话时与其他与会者一起观看，有时候甚至显示自己的窗口。但是对于他们来说这可能令人不安，因为它将您的注视力设置在相机下面，给人的印象是你正在向下看。相反，只要你说话，直接看着相机。

要考虑

在音频通话中，多任务是常见的，可能是一个问题。毕竟，别人看不到你在做什么。虽然视频会议不鼓励这种行为，但其他活动仍然是诱人的。请记住，商业礼仪规则仍然适用，在虚拟环境中更是如此。不要把你的午餐分给大家看看，不要旁边的对话。与现场参与者一样礼貌地对待虚拟参加者。

此外，如果您与不熟悉对方的参与者联系，则最好遵循常见的会议最佳做法，例如在开始讨论之前介绍每个人。

5.坚持议程

和任何会议一样，重要的是要有效地进行规划。创建议程并坚持下去。无论您使用简单的项目符号列表还是议程计时器，都可以跟踪您的进度并保持对话。

对于那些新的视频会议，这些实践将平滑相机的边缘，并且很久以后，它将会自然而且常规

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