时间就是金钱。
那么,你的员工在会议上花费多少时间?
有机会,这超出你的想法。根据管理顾问贝恩公司的研究,约有15%的组织集体时间用于会议。
自2008年以来,这一比例稳步上升,所以不久之后我们不太可能会看到会议文化的结束。现在更多的理由采取措施提高生产率和效率。统一通信(UC)通过消除与断开的设备和技术相关的复杂性和问题,使协作更简单快捷。
最终的结果 - 你花更少的时间尝试让工作和更多的时间在一起工作。
每分钟计数
由于另一个参与者没有正确的拨入信息或查看演示者的共享桌面而导致或参加电话会议的频率有多长?
也许只有四五分钟的时间,但是这么短的时间会带来很大的代价。例如,在六人每年赚取90,000美元的会议(薪金加福利)的情况下,延迟五分钟将花费79美元。虽然可能看起来不是很多,但是每天在组织中播放一次的同样情景每年将达到20,000美元,也可能是一名与会者年度报酬的22%。
随着UC,按时进行会议,生产和成本效益自然地嵌入在您的工作场所文化中。以下是UC可以提高会议效率和效果的六种方式:
1.单击加入。通过UC,员工不需要输入拨号号码或密码。点击一个按钮可以直接进入网络,视频或音频会议。
2.从任何设备或位置工作。快速启动的最大障碍之一是使用不同的设备加入电话会议。不兼容性不可避免地导致打嗝 - 插件需要在最后一刻下载,或会议应用程序在特定平台上不可用。UC可以消除这种障碍,因为它的设计适用于所有iPhone,Android设备以及Mac和Window平台。
3.使用议程保持轨道。举行富有成效的会议有什么建议?创建议程并坚持下去。这对将要完成的工作有明确的期望,并且作为使会议有效运行的指南。通过跟踪每个主题花费的时间,UC可以帮助您保持目标。
分享想法 - 视觉上。 帮助理解的一种方法是使用视觉呈现。当别人看到您的屏幕时,您可以更轻松地传达您的想法。减少在过程中解释和增加理解的时间量。屏幕共享还有助于协作,使会议高效。
5.控制侧对话。UC可以帮助您通过组消息传递功能保持对话,使会议者能够在不中断会议的情况下进行评论。反馈仅在演示者完成后才讨论,这是一个比持续中断更有效的方法。此外,通过在对话窗格中捕获问题,扬声器可以以逻辑方式确定优先级并对其进行寻址。
记录,分享和节省时间。另一个效率驱动程序是记录你的会议的能力。它可以用于参考,特别是如果需要重新评估关键决策。如果一个关键球员错过了会议,他或她可以加快速度,而不会影响队友的时间。
如果一个团队可以每天使用这些功能可以节省五分钟,组织可以剃个小时每个月浪费的时间。数字是令人信服的,因为时间是金钱。通过坚实的UC工具,您的员工可以更好地关注真正重要的事情 - 共同努力,完成工作。