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视频协作如何提高生产力和竞争力

时间2017-6-27 10:14:49

十年前,高管们将视频会议视为减少旅行成本上升的一种方式。今天,更加引人注目的理由是接受视频会议,正在引起关注:组织发展和竞争力。

根据普华永道普华永道的说法,CEO们现在正在寻找世界各地的扩张机会的市场组合同时,他们正在竞争激烈的人才竞争。这些宏观趋势意味着企业必须采取更有效的沟通手段,早日识别市场机会,加快上市举措,吸引顶尖人才。

视频会议帮助公司在竞争激烈的市场中实现积极的目标,因为它允许组织在更短的时间内完成更多成功,并获得更大的成功。

然而,还有很多企业还没有完全采用视频会议作为常规的通讯工具。这可能是因为视频通常被认为是昂贵且有时候尴尬的通信工具。但是这种观点正在发生变化,特别是随着年轻一代进入劳动力市场,云计算大大降低了成本,创新使得视频会议更易于使用。

如果您的组织仍然以有限的方式使用视频会议,这里有五个原因。

更强大的团队凝聚力
65%的沟通是非语言的,视频会议提供了明显的优势:能够彼此相见,在团队成员之间建立更强的联系。事实上,87%的远程用户表示,在使用视频会议时,他们感觉到他们的团队和流程有更多的联系,报告Gigaom

这是因为视频使团队成员能够建立一种在音频上更加困难的关系。例如,员工可以通过看对方的环境来发现共同的兴趣。夏威夷的背景图片可以引发关于共同假期体验的对话。这个空闲的聊天可能看起来像是浪费时间,但它是有效团队建设的重要贡献者。

更好的合作导致更高的生产力
分散的团队提供了独特的人才优势,因为它们允许企业聘请最优秀的人才,无论位置如何。但是,它们也可能使生产力处于危险之中。沟通不畅可能导致项目进展缓慢,但视频会议可以通过使员工更充分地参与工作讨论来减轻风险。

例如,由于视频鼓励焦点,所以参与者可以更深入地探索问题,从而最大程度地减少诸如多任务之类的干扰。此外,即使您的团队遍布时区和文化,面部线索和身体语言也更容易阅读。在实践中微妙而在整体效应上的差异可以有助于改善协作和提高生产率。

把产品更快推向市场
的另一个挑战分散的团队面对的问题的解决,特别是在关键的专长不在市中心。但是专家们可以被要求参加即时视频电话会议,立即解决障碍,从而使项目能够更快地前进。通过消除不必要的延迟,视频会议有助于更快的上市策略。

吸引年轻工作者的顶尖人士
千禧一代和他们年轻的同行Z代,自然融合了视频作为沟通渠道。他们是FaceTime,YouTube和Snapchat的世代,因此,他们只是希望视频是工作场所的日常功能。为了吸引这几代人才,企业将需要满足通信标准的新期望。底线:视频会议不再是“不错的”,而是标准要求。

云使视频更加经济
在过去,如果企业想要利用视频会议,企业需要购买昂贵的音频和视频设备。但是今天的基于云的基础设施消除了曾经是昂贵的障碍。现在,员工可以直接从台式机,手机或平板电脑上点击一次视频会议。

这些原因中的每一个都有权将视频会议放在快车道上。如果竞争对您的业务有影响 - 而且可能会这样做 - 那么现在是改变您的文化并使视频会议成为日常业务实践的时候了

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